Image communauté d'agglomération Caux vallée de Seine, CVS
  • Partez en vacances l'esprit tranquille - News - Caux Seine agglo

    Partez en vacances l'esprit tranquille

    La Police municipale intercommunale surveille votre maison

    En savoir plus

  • A la recherche d'un job d'été ? - News - Caux Seine agglo

    A la recherche d'un job d'été ?

    Le Point Information Jeunesse vous accompagne

    En savoir plus

  • Exposition temporaire gratuite à MuséoSeine à Caudebec-en-Caux/Rives-en-Seine - News - Caux Seine agglo

    Exposition temporaire gratuite à MuséoSeine à Caudebec-en-Caux/Rives-en-Seine

    Du 1er février au 13 mai 2018

    En savoir plus

  • Des messagers viendront dans les semaines à venir au sein des foyers des communes du PPI - News - Caux Seine agglo

    Des messagers viendront dans les semaines à venir au sein des foyers des communes du PPI

    La sensibilisation commence à partir de février

    En savoir plus

  • 4 000 € pour un 1er achat immobilier - News - Caux Seine agglo

    4 000 € pour un 1er achat immobilier

    Déposez votre demande pour obtenir l'aide à l'accession de l'agglo

    En savoir plus

  • Remise des trophées de l'insertion - News - Caux Seine agglo

    Remise des trophées de l'insertion

    FORLUMEN et SOGEA NORD-OUEST récompensées

    En savoir plus

News : Un service public plus efficient et plus rapide

Le 08/08/2017 à 14h00

Un service public plus efficient et plus rapide  - News - Communauté de Communes Caux vallé de Seine

Dans le contexte global de la modernisation de ses services, Caux Seine agglo procède à la mise en place de la gestion électronique de documents (GED) et des courriers (GEC) au sein de ses différents services et du territoire.

Il s’agit d’un système électronique intégré, accessible qui vise à organiser et à gérer tous les aspects liés aux flux d’informations au sein d’une organisation et vers ses correspondants.

La GED implique ainsi, dans une large mesure, le passage d’une documentation papier à l’administration électronique, permettant une rationalisation des méthodes de travail et une optimisation des processus de travail collaboratifs grâce à une plateforme commune pour l’ensemble des services.

Parmi les autres avantages de la GED, on peut citer :

  • la pérennité : pas de perte ou de détérioration de documents papier ;
  • l’optimisation de la collaboration entre les services ;
  • la traçabilité et l’intégrité : suivi des modifications successives d’un document avec possibilité de retour à la version originale ;
  • la sécurité : pas d’accès illicite à un document ;
  • l’accès rapide à l’information grâce à une indexation des documents ;
  • la mise en place de standards communs en ce qui concerne la classification, la gestion et l’archivage des objets ;
  • la réduction du volume papier et des espaces de stockage ;
  • l’aspect écologique grâce à une diminution de la consommation de papier.

 

Valeur ajoutée pour le citoyen
La GED s’inscrit dans le cadre plus vaste de la stratégie d’administration et du territoire numérique de Caux Seine agglo dont la finalité est d’offrir un service public plus efficient, plus rapide et en phase avec l’évolution des technologies de l’information et de la communication.
Dans un futur proche, la démarche territoire numérique et la GED permettront de proposer de nouveaux services aux usagers.

 

Ce projet a reçu l’aide de l’Union Européenne dans le cadre du fonds européen de développement régional à hauteur de 65 980,08 € HT.


Ce projet est cofinancé par l’Union européenne.
 

         

Parteger sur Facebook